办公打印机选购要求有哪些?
1、打印量要大
办公使用的打印机通常都对印量有要求,比如参加个招标,动不动就几十页,再加上打印一些资料文件, 一个月得用个几百张吧。大印量比较耐打,避免了频繁更换硒鼓的麻烦。
2、要有自动双面打印功能
除了一些有特殊要求的文件以外,双面打印可以帮助我们有效利用纸张,避免浪费,存放起来也方便。但不是所有打印机都带有自动双面功能,手动双面不是不行,可人工操作,有点浪费时间,有时候操作不对,反而帮倒忙,遇到过的都懂。谁说员工的时间就不是成本呢?
3、简单好用
打印机说到底还是一个“用”,操作简单、使用方便非常重要,不好用不仅费时费力,还影响情绪,花钱可不是用来添堵的呀。
4、维护要求要低
小微企业往往没有专门的运维人员,这样对于打印机的后续维护的专业性方面也不能太高, 越简单越好。
5、耗材成本要低
说到打印机的成本,不能光看机器本身的成本,毕竟是消耗型的产品,肯定要考虑耗材成本问题,毕竟后期的耗材和维护费用也是一笔不小的开支。
那么像我这样的初创公司,能满足这些需求的打印机是哪一台?
惠普创系列 2606sdw双面激光大粉仓一体机, 就是满足这些条件的打印机。今天我们就来测评它。主要特点整理如下,然后我们再逐一来看看。
惠普外观颜值在线,大方简洁不占地方。
自动双面打印, 无需手动翻面。
打印速度不错,单面打印22页/分钟,自动双面14页/分钟。
全新一代大粉仓,5000页大印量。
15秒轻松续粉,好充粉又不脏手。
单页打印成本3分钱。
50000页长寿命成像鼓,使用周期内无需更换。
自动进稿器,支持最高40页批量操作。
一键身份证正反面复印、高清扫描都不难。
双频WiFi, 还有HP Smart APP和惠普云打印小程序加持。
不同设备操作无障碍。
外观颜值
惠普创系列 2606sdw,外形就很适合中小企业和SOHO办公使用, 设计简约大气,现代化科技气息浓厚,线条柔和,能够很好地融合各种环境。
这款打印机有个碳粉余量指示灯,设置在机身正面的右上角,通电开机后会显示碳粉剩余量,可以随时知晓耗材状态以便及时补充,美观又方便。除此之外,还可以通过HP Smart APP查看碳粉剩余情况。
打印机的进纸盒是一个可拆卸的设计,一次可以装入250张纸, 上面的防尘盖集成了这款打印机的操作控制面板。 合上防尘盖,打印机就成为一个完全体了, 看起来非常简洁,而且能很好地防潮防灰。
自动双面打印
惠普2606sdw支持自动双面打印,自动双面打印好处上面已经说过了,这里就不再赘述了。总之,自动双面打印就是省时、省力、省心、省钱、省空间。
打印速度快
激光打印机的一个优势就是打印速度快,惠普2606sdw的打印速度也不错,单面打印可以达到了22页/分钟,自动双面打印也能达到14页/分钟,打印大量文件,这个优势就非常明显。
自带大粉仓,放肆打,轻松续粉,成本低
惠普2606sdw原装自带5000页大粉仓,像是我们公司每个月打印个三四百页的话,一年可以不需要更换耗材。说到耗材的更换就不得不提到2606sdw的充粉方式。对,确切的说是充粉,而不是更换耗材。
根据碳粉余量指示灯的显示,可以判断是否更换耗材,比如一个白条暗了就可以补充一个标准容量的小黑袋(小黑袋就是这款打印机的碳粉补充包,后面会展示小黑袋的样子)。
充粉口旁边会有充粉提示,看起来操作无难度,官方说15秒就能完成,不仅方便充粉,而且也不会弄得到处都是。碳粉的添加口,设置在打印机的出纸口的下面。位置隐蔽性很好,平时使用过程中完全不用担心会误碰。
下图中黑色的小袋子就是小黑袋,分为标准量和大容量,标准量的型号是158A,支持打印2500页,大容量型号是158X,支持打印5000页,只有两个灯条暗掉之后才需要补充一个大容量的小黑袋。
越来越多的人在考虑成本的时候,不再单纯只考虑机器的成本,而是把后续的使用成本也考虑上,这一点在打印机上的体现是非常明显的。也是我非常看重的一点。
打印这件事不仅仅依托于机器的技术本身,耗材也是很重要的角色。惠普2606sdw的后续使用成本非常亲民,根据其耗材的价格以及印量,我们可以得出其打印成本约3分钱,不同时期耗材价格略有浮动,这个价格相会有一定的起伏,但是这个起伏并不大。打印成本是便宜了,那维护成本也不能输。
很多打印机在使用期间是需要更换整个硒鼓的。2606sdw则不需要,它的成像鼓(我们可以简单理解为,硒鼓=成像鼓+粉仓)寿命长达50000页,像我们一年约5000页的印量,在打印机的建议使用周期内是不需要更换成像鼓的,省钱又环保。
批量扫描复印
日常企业办公, 总会有大量的资料需要复印。 这款配备了支持单次最多40页的自动进稿器,批量扫描/复印也不用发愁,只需要把需要复印或扫描的资料罗列好,放入打印机的自动进稿器,选择相应操作即可。
减少了人工需要去添纸和值守的问题,节省了时间,增加了办公效率。 对于中小企业来说一个人要承担非常多的事务,分秒都宝贵。
一键身份证正反面复印
经常会遇到需要复印身份证的事情,正反面复印其实操作挺麻烦的, 特别对于小白来说。有了惠普2606sdw,这个问题就轻松解决了。
这个功能非常方便,控制面板上有专门的ID复印按钮, 只需要根据扫描板上的提示进行操作就能轻松得到一份证件的复印件。
高清扫描
有时候发票、文档或者其他资料都需要高清扫描,供企业归档使用。惠普2606sdw支持最高600DPI的高清扫描,文档扫描信息准确无误,二维码也可以清晰扫描出来,而且颜色层次分明。
还有一个很方便的是扫描可以通过HP Smart APP来操作, 扫描的内容直接进入到手机控制,再分发或者保存,非常好用。
双频WiFi、HP Smart APP、微信小程序远程打印
这款打印机支持双频wifi连接,可以通过手机HP Smart APP进行网络设置,因为是双频,所以稳定性会更好。
HP Smart APP不只是一个设置的工具,像是激活、升级、打印文档、扫描、传真等操作都可以用它来完成。
微信小程序惠普云打印更是能够实现远程打印,人在外面可以用手机轻松帮助领导和家人打印资料,省去多次传输的麻烦。
不同设备操作无障碍
不管是安卓还是IOS,不管是手机还是电脑,不同的设备都可以轻松连接和使用。
总结
惠普创系列2606sdw双面激光大粉仓一体机,无疑是中小企业,初创型企业办公,和SOHO一族办公选择,在各方面的性价比都很高,惠普作为打印机老品牌,值得信懒。本篇分享的内容,希望能给近期挑选打印机的小伙伴们有所帮助哟,也预祝每一位创业者都能够事业上更上一层楼。